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刚到一家新公司,会计该如何查账和调账?

时间:2020-10-06 16:50:32 来源:智融聊管理

  财务人员刚到一家企业,重要的是要熟悉、了解和适应,而不是急于查账,更不要轻易调账。

  财务人员都知道,会计核算和财务管理的通用性很强,也就是在基本相同的规则下进行会计核算,当然只是财务会计,不是管理会计;但是每一个企业都有其独特的生产经营管理方式、不同的企业文化、不同的行业特点、不同的产品特点、不同的业务流程和组织管理模式等,因此熟悉会计核算和财务管理的载体很重要。

  财务人员新到一个企业应分三步走:

  第一步,熟悉和了解企业。如果有可能的话,先从公司的组织架构(尤其是财务内部的组织架构和管理特点),管理和业务流程、各项规章制度、生产工艺流程和市场运行状况,以及产品和业务结构等业务和管理层面入手。当然还要了解你的老板、上级和同事,包括与财务部门联系比较大的各业务部门的人员等。

  只有清晰熟悉和掌握了企业业务和管理方面的信息,熟悉了企业的业务和管理特点,对进一步熟悉会计核算和财务管理才有一定的指导意义,否则会计核算和财务管理存在错误性误导的时候,财务人员自己也不清楚。

  熟悉企业业务,也是实现业财融合的第一步。

  第二步,熟悉和了解财务状况。效益熟悉和了解企业内部的会计核算流程,成本核算方法,企业的核算软件,会计报表的编制基础和方法,企业应缴纳的税种,是否享受相关的税收优惠政策,会计报表的报出时间,以及是否编制企业内部的管理报表等。

  与此同时,翻阅企业的各类会计报表和生产经营报表,比如企业对外报出的资产负债表、利润表和现金流量表,通过这三张表可以基本掌握企业的财务状况和生产经营结果,当然相关的数据基本是准确的,并初步了解企业的资产和负债结构,长短期债务的偿债能力,企业的盈利能力和持续经营能力,以及企业经营活动现金的运行轨迹和结存状况。

  再比如,查看企业内部的管理报表,生产日报表、销售市场结构分析报表、产品库存的结构、应收账款账龄分析、产品成本计算表及分析表等。

  当然,还要看会计凭证,了解会计处理的过程,必看的会计凭证是12月份的会计凭证,有的时候企业在决算的会计处理中,会集中处理一些业务,包括计提对销售客户的返利政策,坏账准备、跌价或减值损失等会计处理。

  第三步 改进和完善。财务人员刚到一个单位,最忌讳的就是指手画脚,尤其是对自己的前任做不公正的评价,让人们产生反感。

  当财务人员了解和掌握了相关信息和数据后,应主动参与到日常的会计核算和财务管理,尤其的每月存货和固定资产等实物资产的盘点,月末结账,申报纳税,生成报表等会计处理,进一步熟悉会计处理的过程。

  假如在日常的核算和管理中,发现企业在会计核算、财务管理,以及企业的运营管理中确实存在一定的问题,也不要急于调账,而是应该将业务处理的全过程了解清楚,以及为什么要这么处理等,并呈报你的上级,再做最后的处理。

  总之,财务人员到了一个新的单位,无论是普通财务人员,还是财务经理,或是财务总监,切记都要少说多做、多看、多观察、多思考,即便是发现了一些会计处理或业务处理中存在的问题,也需要将问题了解清楚再做处理。另外对历史账目可以清账,做备查账目,但不要轻易调账,除非有重大差错。

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