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蔡磊:从电子发票走向智慧财务
来源:财会信报 作者:滕娟 浏览: 好评:0 发布时间:2017-05-24

 

蔡磊:从电子发票走向智慧财务

 

□ 本报记者 滕娟

 

        为响应国家税务总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总发[2017]31号)文件中关于重点在电商等五大行业全面推行电子发票的精神,京东集团在现有电子发票使用与推广的基础上,又创新思路和技术,以共享电子发票的服务模式为京东12万POP小微企业商家提供电子发票服务,减轻了企业上线电子发票成本。 


        那么,共享电子发票是一种什么样的服务模式?目前,POP平台提供电子发票服务的情况如何?电子发票的推广应用将会对未来的财税领域及财务从业人员带来什么样的变化?


        《财会信报》记者就上述相关问题专访了京东集团副总裁蔡磊。
 

愿为财税领域做出更大贡献


        记者:首先祝贺蔡总又获殊荣!据了解,在近期举办的“第十二届中国CFO高峰论坛暨2016中国CFO年度人物颁奖典礼”上,京东集团荣奖“中国CFO年度人物评选委员会”评选的“2016中国财资管理创新奖”;同时,您本人也荣获该评选委员会颁发的“2016中国财资管理杰出贡献奖”。请问您如何看待本次获奖?有何感受?


        蔡磊:获得“2016 中国财资管理杰出贡献奖”倍感荣幸,这个奖项不仅仅属于我本人,也是京东在财税领域所做的创新贡献,同样也是在财税领域打拼的同行们共同努力的成果。首先要感谢财政部等部门的领导,没有他们的信任、合作、支持和帮助,我难有所成。也要感谢评委会,给了我崇高的荣誉,激励和鞭策我锲而不舍。希望未来,能够在财资创新领域协助同仁们做出更多有价值的事业。在目前信息技术的发展趋势中,公司的发展更多基于大数据的分析而得到决策依据,以京东为例,截止到2017 年第一季度,年度活跃用户数2.365亿,平台商家超过12万,第一季度完成订单量达4.771亿,同比增长39%。这样的数据量指导我们经营管理决策,而我们的财务人员不再是记好账、报好销、做好支付等等,更多的是通过财务分析来实现“提供运营信息、帮助决策制定”的财务管理新功能。未来,希望能与领域内的同仁们有更多合作,共同分享新时代的新智慧,为整个财税体系的创新发展共同做出贡献。
 

 为12万家平台商户提供电子发票共享服务


        记者:谢谢您的分享!下面我们回到今天的访问主题。请您介绍一下何为共享电子发票服务模式?创新和使用这种模式的意义及作用何在?
 

        蔡磊:京东在推进电子发票的过程中,自身承担平台建设和相关软件研发费用等成本之时,更愿将创新成果与小商家共享平台服务,解决其开票难,货、票不能同行等痛点。今后,随着小电商对外开具给用户电子发票数量的增加,其可自申请电子发票的票种之后,将税务系统的税控盘提供给京东,由京东运营的100多个服务器为其开具电子发票,并提供7×24小时的后台运营维护。
 

        “共享”电子发票服务模式,可协助税务总局以低成本普及电子发票,高效运行税收信息化,而这种“实现”所产生的收益是双向的,必将带来双赢的局面。京东提供共享电子发票服务平台,其核心在于建立一种可以重复使用的、便捷的、低成本的、通过共享电子发票而孕育的生态共享模式。这预示着,在财税商事创新领域,基于电子发票的推广契机,共享经济带来的财税革新已从理论的萌芽发展成实践的应用范式。例如,2016年,京东就与合资公司“大象慧云”一起试点合作开发电子发票后台系统平台;同年12月,京东与奥康鞋业合作,试点运行共享电子发票;2017年5月9日,平台正式上线运行。实践证明,利用共享电子发票平台可解决小商家管理困难、货票难同行等问题。而京东财税创新———电子发票生态共享模式,是以共享电子发票服务平台满足更多小电商低成本使用电子发票的需求,代替全单付费运行成本,从而化解企业税收负担的创新模式。
 

        记者:请您简要介绍一下京东POP电子发票平台的运行概况和运行流程。


        蔡磊:2017年5月9日,京东正式面向12万POP商家开放电子发票共享服务平台。继去年底成功开具出POP商家(奥康鞋业)电子发票,截至5月17日,奥康已通过共享服务平台共开具发票2.9万张。
 

        开票流程分为四步。第一步,提交资质信息。商家需提前准备好电子发票资质信息,并在相应页面填写完整信息,点击提交,提交后待资质信息审核通过,才可进入套餐管理进行套餐购买。


        第二步:购买发票套餐。进入套餐管理页面,点击“购买套餐”(可多次购买),进入购买协议确认页,点击确认后会创建套餐购买申请单。点击“付款”可跳转至付款页面进行付款,付款成功后购买申请单状态会变更为“已支付”,然后可进入开票配置页面,进行电子发票开具的相关参数配置。
 

       第三步:配置开票参数。该页面能查看到自己公司旗下店铺数量,但仅能配置自己店铺的发票参数,主要涉及分类编码和税率信息、销货方与开票人信息以及发票内容分类信息,点击设置,按照自己店铺三级类目具体情况进行配置。(注:电子发票正常开具中,商家可进入该页面点击“查看订单开票信息”,查询该店铺订单开具的电子发票情况。)
 

        第四步:发票信息设置。返回shop.jd.com,在我的配送—发票信息设置页面中设置电子发票开通的抬头和内容。电子发票开通成功。


        记者:京东下一步在推广电子发票方面还将有哪些举措?


        蔡磊:京东践行国家推广利国利民的电子发票政策,开发创新业务,更加负责地使用创新成果。比如我们的发票摇奖功能即将面市,其会在娱乐的同时产生广告营销公益效果。通过我们2015年举办的凭电子发票领京豆送大奖等活动,电子发票开具比例直接从30%上升到70%,虽然宣传成本大,但我们仍要继续推广。当企业积极迈开步伐向前进,通过推行电子发票实现国家税收监管之时,同时也再次奏响“助力国家进一步规范政策法规,修正完善相关法律”的主旋律。


        未来我们将继续倡导“全方位电子发票覆盖服务、规范互联网企业发展”的财税创新格局,与政府、媒体、企业一起合作,为消除影响公平竞争不良因素寻找新思路、新途径,谋求最佳决策,创造行业佳绩。
 

未来的财务将是“技术+智能”的智慧财务
 

        记者:您曾经表示电子发票将引导智慧财务变革。请就此具体谈谈。


        蔡磊:未来通过开拓创新商事业务、秉承依法纳税传统,带动并帮助众多企业使用电子发票依法纳税。在京东践行电子发票创新的几年中,没有安于小成,而是紧盯企业后续推行电子发票的缺失性与需求,运用自身创新技术和技能开发,行进在“以电子发票为税收监管舵手”的这条航线上,朝着共赢方向踏浪前行,我们将打开电子发票推广通道走向智慧财务的智能化世界,帮助企业提升效益、降低成本,加速企业财税信息系统全部实现电子化。
 

        随着大数据时代的到来,任何领域都不能忽视互联网的渗透和冲击。大数据使得诸多事物之间产生着关联性,而这种关联着实让财税创新成果在现代财税管理领域大放异彩。而电子发票的日渐“深入人心”,财务管理随即正酝酿着从“信息化”走入“智慧”技术应用领域的生成,其目的在于实现互联网与财税管理的高度融合,走进更加便捷智能时代,为企业决策提供有效的信息。


        记者:您能否为大家描述一下未来的智慧财务大概的“模样”?
 

        蔡磊:当前是“速度与激情”同在的大数据时代,站在企业商业模式和管理方式急速变革的十字路口,面对即将“兵临城下”的人工智能技术,未来机器人可能是你的同事,数据分析将在云端时时更新。智慧财务由此应运而生。具体表现在:


        一是财务部门不再需要加班从事基础、繁琐、价值创造性较低的工作。抓取相关数据形成记账凭证,员工报销到记账凭证自动归档,革命性地提升财务人员工作效率,大幅减轻其日常工作量;二是提升领导人决策能力。通过数据处理,迅速得到企业经营诊断报告,形成经营决策建议,运筹帷幄。以运营管理的优化能力为“智”,以价值创造的提升能力为“慧”;三是提升现代化财务管理水平。当财务票据流和信息流合二为一后,未来很难再有所谓的假发票等现象。基础会计作业完全能做到业务前端的实时化。凭证的入账、保管、存档全部交给财务智能化管理。


        如今,部分会计师事务所正在研究战略性任务,即应用更加便捷的人工智能技术,研究的焦点聚焦在“如何在审计业务中引入人工智能技术”。可以预见,在2020年到来之前,各种大数据将会像现在的Office软件,成为财税人员常用工具。这就是我们即将面对的未来,或许已经正在发生。 



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